Se você já tentou reconciliar o extrato da empresa com dezenas de passagens compradas no cartão pessoal de colaboradores, sabe: sem organização, viagens viram um caos contábil . Neste conteúdo, explicamos por que emitir passagens com nota fiscal correta, dentro da política contábil da empresa, é essencial — e como isso pode ser simples com a Easy Flights. O problema dos reembolsos e cartões pessoais Muitos colaboradores compram passagens no próprio cartão e depois pedem reembolso. Parece prático, mas é um pesadelo para o financeiro: Notas fiscais em nome do colaborador Sem vinculação ao centro de custo correto Inconsistência nos prazos Acúmulo de comprovantes perdidos Risco fiscal em auditorias E o pior: esse processo consome tempo da equipe de backoffice. Nota fiscal certa, no CNPJ certo, com dados certos Na Easy Flights, todas as passagens são emitidas com: CNPJ da empresa Centro de custo informado no momento do pedido Itens organizados por área, filial ou projeto Relatórios de fácil exportação Ou seja: pronto para conciliação, prestação de contas e compliance. Mais segurança fiscal e menos esforço manual Emitir com nota correta evita: Multas em auditorias Dificuldades de comprovação de despesas Erros na apuração de impostos Riscos com reembolsos mal justificados E tudo isso sem complicar o processo . Basta informar os dados no momento da solicitação — o resto a Easy resolve. Organização financeira não precisa ser difícil Profissionalizar a emissão de passagens melhora a saúde fiscal da empresa. E dá ao time financeiro o que ele mais precisa: clareza, controle e tempo.  👉 Solicite sua primeira cotação com a Easy Flights e veja como é simples organizar a emissão com nota fiscal e centro de custo.

Ter uma política de viagens bem definida é essencial para manter o controle de gastos e garantir eficiência. Mas muitas empresas acabam criando regras tão rígidas que dificultam a operação — ou, pior, geram desvios porque as regras são ignoradas na prática. Neste artigo, vamos mostrar como equilibrar organização e flexibilidade para criar uma política de viagens eficiente, inteligente e fácil de aplicar. O que é, afinal, uma política de viagens corporativas? É um conjunto de diretrizes que define como, quando e com que critérios os colaboradores podem viajar a trabalho. Ela pode incluir: Quem pode viajar e com que frequência Limites de valor por trecho ou diária Tipos de tarifas aceitas (econômica, flexível, promocional) Procedimentos de aprovação Formas de pagamento e reembolso Prazos e responsabilidades O objetivo é claro: evitar desperdícios, padronizar processos e proteger o caixa. Quando a política atrapalha mais do que ajuda Em alguns casos, a política de viagens se torna tão engessada que: Obriga os colaboradores a buscar tarifas que não existem mais Gera atrasos por excesso de aprovação Faz com que a operação “burle” o processo para ganhar agilidade Causa desmotivação ou frustração no time que viaja Ou seja, em vez de organizar, a política atrasa e complica. O segredo está no equilíbrio entre controle e autonomia Uma política eficaz é aquela que: Define limites, mas permite decisões rápidas Valoriza o bom senso e a confiança no colaborador Conta com um parceiro que ajude a aplicar os critérios automaticamente É aí que entra a Easy Flights. Como a Easy Flights contribui com a sua política de viagens Nossa equipe pode: Ajudar a criar (ou revisar) sua política, com base nas melhores práticas Aplicar os critérios definidos em todas as solicitações Emitir bilhetes dentro dos limites acordados Repassar relatórios mensais com detalhes por centro de custo Alertar quando houver tentativas de exceção Tudo com agilidade e atendimento humano , sem necessidade de sistemas complexos. Benefícios reais de uma política bem estruturada com apoio da Easy Redução de custos sem travar a operação Colaboradores mais satisfeitos e autônomos Time administrativo liberado de tarefas repetitivas Previsibilidade financeira e compliance 👉 Quer ajuda para tornar sua política de viagens mais eficiente? Fale com a Easy Flights.

Você está crescendo. A empresa está viajando mais. E, com isso, surgem dois caminhos: profissionalizar a gestão de viagens ou sobrecarregar ainda mais o time atual. Muita gente escolhe o segundo sem perceber. Resultado: financeiro atolado, RH fazendo check-in, lideranças resolvendo imprevistos. Tudo isso tira o foco do que realmente importa: fazer o negócio crescer. O crescimento pede processos mais inteligentes Empresas em expansão precisam cuidar da própria estrutura interna. Isso inclui pensar: Quem cuida das viagens quando a demanda dobrar? Como garantir que os custos não saiam do controle? Como manter a experiência do colaborador positiva? Se as viagens continuam sendo tratadas como “tarefas operacionais soltas”, elas viram gargalos. Como a Easy Flights escala junto com sua empresa Nossa proposta é simples: não importa se sua empresa tem 5 ou 500 viagens por mês, o atendimento continua humano, ágil e eficiente. Você não precisa treinar equipe, nem contratar novo sistema. O que oferecemos: Atendimento dedicado por canal único Emissão com nota fiscal correta e rastreável Relatórios sob demanda por centro de custo Monitoramento e suporte durante a viagem Tudo via WhatsApp ou e-mail, sem burocracia Benefícios para empresas em expansão Redução de carga operacional Seu time não precisa parar para emitir, remarcar, consultar voo ou fazer check-in. A Easy resolve tudo. Mais escalabilidade, sem custo fixo Você só paga quando usa. Isso permite crescer sem aumentar proporcionalmente os custos com estrutura interna. Padronização e visibilidade Mesmo com múltiplas equipes, a gestão das viagens fica organizada. E o financeiro agradece. A diferença entre crescer e escalar está na estrutura Crescer é bom. Escalar com eficiência é melhor. Se sua empresa está entrando numa nova fase, essa é a hora ideal para rever como as viagens são tratadas — e migrar para um modelo mais estratégico, inteligente e leve. 👉 Solicite uma cotação com a Easy Flights e veja como viajar mais não precisa significar trabalhar mais.

Você está crescendo. A empresa está viajando mais. E, com isso, surgem dois caminhos: profissionalizar a gestão de viagens ou sobrecarregar ainda mais o time atual. Muita gente escolhe o segundo sem perceber. Resultado: financeiro atolado, RH fazendo check-in, lideranças resolvendo imprevistos. Tudo isso tira o foco do que realmente importa: fazer o negócio crescer. O crescimento pede processos mais inteligentes Empresas em expansão precisam cuidar da própria estrutura interna. Isso inclui pensar: Quem cuida das viagens quando a demanda dobrar? Como garantir que os custos não saiam do controle? Como manter a experiência do colaborador positiva? Se as viagens continuam sendo tratadas como “tarefas operacionais soltas”, elas viram gargalos. Como a Easy Flights escala junto com sua empresa Nossa proposta é simples: não importa se sua empresa tem 5 ou 500 viagens por mês, o atendimento continua humano, ágil e eficiente. Você não precisa treinar equipe, nem contratar novo sistema. O que oferecemos: Atendimento dedicado por canal único Emissão com nota fiscal correta e rastreável Relatórios sob demanda por centro de custo Monitoramento e suporte durante a viagem Tudo via WhatsApp ou e-mail, sem burocracia Benefícios para empresas em expansão Redução de carga operacional Seu time não precisa parar para emitir, remarcar, consultar voo ou fazer check-in. A Easy resolve tudo. Mais escalabilidade, sem custo fixo Você só paga quando usa. Isso permite crescer sem aumentar proporcionalmente os custos com estrutura interna. Padronização e visibilidade Mesmo com múltiplas equipes, a gestão das viagens fica organizada. E o financeiro agradece. A diferença entre crescer e escalar está na estrutura Crescer é bom. Escalar com eficiência é melhor. Se sua empresa está entrando numa nova fase, essa é a hora ideal para rever como as viagens são tratadas — e migrar para um modelo mais estratégico, inteligente e leve. 👉 Solicite uma cotação com a Easy Flights e veja como viajar mais não precisa significar trabalhar mais.

Empresas que crescem enfrentam uma série de novos desafios. Um deles, muitas vezes subestimado, é a forma como as viagens corporativas são organizadas. Se, no começo, faz sentido que o próprio dono ou alguém do administrativo emita as passagens, com o tempo, esse modelo começa a mostrar suas falhas. Neste texto, vamos explorar por que centralizar a gestão das viagens corporativas é um passo estratégico — e como isso pode gerar economia, produtividade e mais segurança para toda a operação. O modelo descentralizado: um problema disfarçado de praticidade Em empresas pequenas e médias, é comum que as passagens sejam emitidas por diferentes pessoas: O RH compra para o time de vendas O financeiro cuida das viagens da diretoria O próprio colaborador emite e depois pede reembolso Parece flexível, mas na prática isso gera: Desorganização : cada um segue um padrão diferente Desperdício de tempo : tarefas repetidas, cotações em duplicidade Falta de controle : difícil consolidar gastos e prever orçamento Erros fiscais : notas fiscais sem centro de custo, divergências contábeis Estresse para o colaborador : insegurança durante a viagem e falta de suporte real O que significa, na prática, centralizar a gestão das viagens? Significa que uma única estrutura, interna ou terceirizada, cuida de todo o processo : Recebe as solicitações de viagem Busca a melhor opção de tarifa e horário Emite as passagens com os dados corretos Gera a nota fiscal conforme o centro de custo Faz o check-in e envia ao viajante Acompanha o voo e resolve qualquer imprevisto Esse fluxo evita retrabalho, economiza recursos e profissionaliza a operação. Benefícios diretos de uma gestão centralizada 1. Economia de pelo menos 10% em passagens aéreas A Easy Flights, por exemplo, tem acesso a tarifas corporativas exclusivas, muitas vezes invisíveis nos sites abertos. Isso representa uma economia significativa por colaborador — especialmente para empresas que viajam com frequência. 2. Mais previsibilidade no orçamento Com as viagens organizadas por uma estrutura única, é mais fácil prever custos mensais, comparar meses anteriores, identificar sazonalidades e ajustar estratégias. 3. Agilidade e menos tempo desperdiçado Centralizar significa que ninguém mais precisa parar o que está fazendo para emitir passagens, ligar na companhia aérea ou resolver check-in. O processo flui de forma natural, com retorno rápido e transparente. 4. Menos estresse para quem viaja Saber que existe um time por trás cuidando do voo, monitorando atrasos e resolvendo imprevistos traz segurança e confiança. Isso aumenta a produtividade do colaborador em trânsito. 5. Organização fiscal e contábil Todas as passagens são emitidas com nota fiscal ajustada ao centro de custo correto, sem necessidade de reembolso e com histórico disponível a qualquer momento. Como a Easy Flights facilita esse processo Na Easy Flights, sua empresa pode centralizar a gestão de viagens sem implantar sistemas complicados, sem contratos e sem custos fixos. É tudo simples: Envie a solicitação por WhatsApp ou e-mail Receba as melhores opções com pelo menos 10% de desconto Conte com atendimento humano, ágil e com contexto Tenha suporte completo antes, durante e depois da viagem Além disso, toda a comunicação e histórico ficam registrados, com relatórios disponíveis sob demanda. Está na hora de organizar suas viagens com inteligência Centralizar não significa burocratizar. Significa ter clareza, eficiência e uma operação mais leve. Com a Easy Flights, você faz isso sem implantar nada novo: é só mudar a forma de pedir. O resultado vem rápido — e com economia real. 👉 Solicite agora sua primeira cotação com a Easy Flights e veja como sua empresa pode ganhar tempo, economizar e viajar com muito mais tranquilidade.

Às vezes, a gente só percebe que precisa de ajuda quando já está no caos. Se você ou sua equipe vive correndo atrás de passagens, lidando com reembolsos ou tentando entender notas fiscais, este texto é pra você. 1. O tempo da equipe está indo embora em tarefas operacionais Emitir passagem, fazer check-in, resolver alteração de voo... Tudo isso toma horas do time — que poderia estar fazendo atividades mais estratégicas. 2. Sempre parece que a tarifa “subiu de última hora” Se a empresa compra passagens nos sites abertos, está pagando mais caro. As tarifas mudam o tempo todo e o timing ideal nem sempre é respeitado. 3. Cada viagem vira uma dor de cabeça contábil Nota fiscal errada, falta de centro de custo, reembolso confuso... Se o financeiro sofre, algo está errado. 4. Não existe uma pessoa responsável, mas sim várias Quando ninguém centraliza, as falhas aparecem. Comunicação truncada, dados duplicados, e decisões sem estratégia viram rotina. 5. O colaborador fica inseguro durante a viagem E se o voo for cancelado? E se precisar remarcar? Quando a empresa não oferece suporte, o profissional sente isso — e isso pesa na produtividade. A solução? Apoio profissional, simples e humano  A Easy Flights resolve tudo isso com um sistema leve, atendimento humano e economia garantida. Sem contrato, sem burocracia. 👉 Peça sua primeira cotação agora e veja como a sua empresa pode ganhar em agilidade e economia.

Muitas empresas deixam de buscar uma solução profissional para suas viagens porque pensam: “e se não der certo? E se eu ficar preso num contrato?” A verdade é que dá, sim, pra ter uma solução completa, com suporte, economia e agilidade — sem nenhum contrato fixo. Flexibilidade que acompanha o ritmo do seu negócio A Easy Flights entende que empresas têm necessidades diferentes a cada mês. Às vezes viajam bastante, outras vezes quase nada. Por isso, oferecemos um modelo sem burocracia, onde: Você só paga quando usar Não há fidelidade ou multa Pode testar sem compromisso O que está incluso, mesmo sem contrato? Tudo: Atendimento humano e direto Busca pelas melhores tarifas (com pelo menos 10% de desconto) Emissão com nota fiscal personalizada Check-in automático Suporte proativo em caso de imprevisto Ou seja: tudo o que você precisa para viajar com tranquilidade — sem vínculo. Confiança se constrói com liberdade Fazemos questão de conquistar a sua empresa pelo resultado. E não por cláusulas contratuais. 👉 Solicite agora sua primeira cotação com a Easy Flights. Sem contrato, sem compromisso — só benefícios.

Muitas empresas deixam de buscar uma solução profissional para suas viagens porque pensam: “e se não der certo? E se eu ficar preso num contrato?” A verdade é que dá, sim, pra ter uma solução completa, com suporte, economia e agilidade — sem nenhum contrato fixo. Flexibilidade que acompanha o ritmo do seu negócio A Easy Flights entende que empresas têm necessidades diferentes a cada mês. Às vezes viajam bastante, outras vezes quase nada. Por isso, oferecemos um modelo sem burocracia, onde: Você só paga quando usar Não há fidelidade ou multa Pode testar sem compromisso O que está incluso, mesmo sem contrato? Tudo: Atendimento humano e direto Busca pelas melhores tarifas (com pelo menos 10% de desconto) Emissão com nota fiscal personalizada Check-in automático Suporte proativo em caso de imprevisto Ou seja: tudo o que você precisa para viajar com tranquilidade — sem vínculo. Confiança se constrói com liberdade Fazemos questão de conquistar a sua empresa pelo resultado. E não por cláusulas contratuais. 👉 Solicite agora sua primeira cotação com a Easy Flights. Sem contrato, sem compromisso — só benefícios.

Hoje em dia, muita gente fala em tecnologia para agilizar processos — e com razão. Mas quando se trata de viagens corporativas, um fator tem se mostrado ainda mais decisivo: o atendimento humano. Aquele suporte real, com alguém que entende o contexto da sua empresa, resolve rápido e cuida da jornada do início ao fim. Neste artigo, vamos mostrar por que o atendimento humanizado é um diferencial competitivo em viagens a trabalho — e como a Easy Flights faz disso uma assinatura. Robôs servem pra muita coisa. Mas não pra resolver imprevistos de viagem Você já tentou remarcar um voo por um app automatizado em cima da hora? Ou pedir ajuda para lidar com um atraso em conexão internacional? A frustração de depender de chatbots e fluxos pré-programados só aumenta quando o tempo está contra você. Empresas que viajam frequentemente precisam de soluções práticas — e, acima de tudo, humanas . Atendimento humanizado é mais que simpatia: é contexto e agilidade Na Easy Flights, cada empresa tem atendimento dedicado. Ou seja, você fala com quem já conhece sua rotina, seus destinos mais comuns, horários preferidos e necessidades administrativas. E o resultado disso é: Respostas rápidas, sem enrolação Soluções personalizadas em minutos Zero repetição de informações Mais confiança em cada etapa da viagem Suporte em tempo real: o que isso muda na prática Imagine um voo cancelado de última hora. Com a Easy Flights, você não precisa procurar alternativas sozinho ou esperar no call center da companhia aérea. Nosso time já está acompanhando e antecipa a solução: reemissão, novo bilhete, hotel se necessário — antes que o problema vire um transtorno . Redução de stress, ganho de tempo e fidelização da equipe Ao tirar o peso das viagens das costas do RH, do financeiro ou da liderança, sua empresa: Ganha tempo operacional Reduz erros e retrabalho Melhora a experiência do colaborador viajante Transmite profissionalismo e cuidado com as pessoas Empresas que cuidam bem da jornada de trabalho também retêm mais talentos — especialmente em cargos que exigem deslocamentos frequentes. Atendimento humano e tech: o equilíbrio que funciona Na Easy Flights, combinamos tecnologia de ponta (como cotações automáticas e check-ins programados) com um time real, que atende por WhatsApp, telefone ou e-mail. Não é um ou outro. É o melhor dos dois mundos para garantir que sua empresa viaje com confiança, previsibilidade e agilidade. Faça o teste: experimente um atendimento que realmente entende o seu negócio Você pode ter todo o suporte que precisa para viagens corporativas — sem robôs, sem estresse, sem pagar mais por isso . 👉 Solicite agora sua primeira cotação com a Easy Flights e sinta o diferencial de ser atendido por quem realmente se importa com sua jornada.