Como transformar viagens corporativas em vantagem competitiva
Ter uma política de viagens bem definida é essencial para manter o controle de gastos e garantir eficiência. Mas muitas empresas acabam criando regras tão rígidas que dificultam a operação — ou, pior, geram desvios porque as regras são ignoradas na prática.
Neste artigo, vamos mostrar como equilibrar organização e flexibilidade para criar uma política de viagens eficiente, inteligente e fácil de aplicar.
O que é, afinal, uma política de viagens corporativas?
É um conjunto de diretrizes que define como, quando e com que critérios os colaboradores podem viajar a trabalho. Ela pode incluir:
- Quem pode viajar e com que frequência
- Limites de valor por trecho ou diária
- Tipos de tarifas aceitas (econômica, flexível, promocional)
- Procedimentos de aprovação
- Formas de pagamento e reembolso
- Prazos e responsabilidades
O objetivo é claro: evitar desperdícios, padronizar processos e proteger o caixa.
Quando a política atrapalha mais do que ajuda
Em alguns casos, a política de viagens se torna tão engessada que:
- Obriga os colaboradores a buscar tarifas que não existem mais
- Gera atrasos por excesso de aprovação
- Faz com que a operação “burle” o processo para ganhar agilidade
- Causa desmotivação ou frustração no time que viaja
Ou seja, em vez de organizar, a política atrasa e complica.
O segredo está no equilíbrio entre controle e autonomia
Uma política eficaz é aquela que:
- Define limites, mas permite decisões rápidas
- Valoriza o bom senso e a confiança no colaborador
- Conta com um parceiro que ajude a aplicar os critérios automaticamente
É aí que entra a Easy Flights.
Como a Easy Flights contribui com a sua política de viagens
Nossa equipe pode:
- Ajudar a criar (ou revisar) sua política, com base nas melhores práticas
- Aplicar os critérios definidos em todas as solicitações
- Emitir bilhetes dentro dos limites acordados
- Repassar relatórios mensais com detalhes por centro de custo
- Alertar quando houver tentativas de exceção
Tudo com agilidade e atendimento humano, sem necessidade de sistemas complexos.
Benefícios reais de uma política bem estruturada com apoio da Easy
- Redução de custos sem travar a operação
- Colaboradores mais satisfeitos e autônomos
- Time administrativo liberado de tarefas repetitivas
- Previsibilidade financeira e compliance
👉
Quer ajuda para tornar sua política de viagens mais eficiente? Fale com a Easy Flights.









